Ata reunião grupo Estratégia - 04 Set

Boa tarde a todos,

Compartilho a ata de nossa última reunião. Copio também equipe "Lixo nas Calçadas" para pedir apoio nas visitas de divulgação do Encontro que ocorrerá no dia 23/setembro.

Presentes: Michele Andrade, Bruno, Paula, Melissa, Dejanira.

Data, hora, local: 04/09/09, 08h, Grupo Lund de Editoras Associadas

Divulgação Encontro 23/set* faremos divulgação nos elevadores dos prédios residenciais e comerciais (as impressões estão com Melissa)

* convite Encontro (imprimir na pasta "Encontro 23set09" do Servidor, arquivo Word "Convite_encontro 23set")

* kit para abordagem (Informe Viva o Centro + convite)

* abordagem:

. "Viemos aqui, especialmente, para entregar em mãos o convite do Encontro da Ação Local..."

. sensibilizar as pessoas a virem pelo menos nesse dia, mesmo que não possam participar em outras ações já que é o último Encontro deste ano.

. a participação da comunidade é um incentivo para nós voluntários

. é uma oportunidade para expor o que incomoda na região - pois haverá um espaço para isso no Encontro

. se a pessoa abordada não tiver condições de vir, sugira indicar alguém do estabelecimento para representá-los

. pedir para confirmar presença para que possamos avisar a portaria (e também preparar a sala para comportar todos)

* email (Melissa irá preparar)

Apresentação para dia 23Apresentação primeira metade da reunião + Vídeo Ação Local

Segunda metade: mesas redondas discussão dos tópicos:

. lixo nas calçadas

. calçadas (aqui tentar observar quem pode liderar projeto "passeio livre" e iluminação)

Para quem divulgaremos?. Associados

. Não associados

. Voluntários em geral

Divisão de tarefas / visitas (vejam divisão de visitas na pasta "Encontro 23set09" do Servidor "Mapa_albt_visitasset09.xls")

. Proposta duplas:

A) Reynaldo + Karina Cortez

B) Karina Pereira + Edneide

C) Michele + Milena

D) Melissa + Cristiani

E) Bruno + Juliana = divulgar nos escritórios do nosso prédio

F) Lú Marcelino + Tânia

G) Mauricio + Eliane

H) Paula + Mônica

I) Luciana Florentino = associados que ficam nas salas comerciais dos 2 prédios da R. Beneficência Portuguesa

J) Dejanira = Edifício Labor

Visitas até: 17/setembro (5a feira)

. Busca patrocínio para doar coffeeBom Baiano, Lola ou algum outro estabelecimento

Descobrir quem almoça sempre no Lótus (vendedores) para nos ajudar a pedir esse patrocínio)

Prazo busca patrocínio até: 17/setembro (5a feira)

Pessoal, poderão pegar comigo os Informes da Viva o Centro para visita + divulgação elevadores.

Quanto ao convite, cada um poderia imprimir a quantidade que achar que precisará para suas visitas.

Lú Marcelino e Tânia, o questionário para fazer a primeira abordagem está na pasta Estratégia.

A todos Boas visitas!!